Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentasjonsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert Dokumentasjonsansvarlig til vårt team. I denne rollen vil du være ansvarlig for å administrere, vedlikeholde og sikre nøyaktigheten av all dokumentasjon i organisasjonen. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre at dokumentasjonsprosesser er effektive, oppdaterte og i samsvar med gjeldende retningslinjer og standarder.
Som Dokumentasjonsansvarlig vil du utvikle og implementere dokumentasjonsstrategier, sikre at alle dokumenter er korrekt arkivert og lett tilgjengelige, samt overvåke revisjoner og oppdateringer. Du vil også være ansvarlig for å koordinere med interne og eksterne interessenter for å sikre at dokumentasjonskrav blir oppfylt.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterk oppmerksomhet på detaljer, gode organisatoriske ferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha erfaring med dokumenthåndteringssystemer og være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø.
Dine daglige oppgaver vil inkludere å opprette, redigere og vedlikeholde dokumenter, sikre at alle dokumenter er i samsvar med interne og eksterne krav, samt gi opplæring og støtte til ansatte i dokumentasjonsprosesser. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og implementere beste praksis for dokumenthåndtering.
Vi ser etter en kandidat med erfaring innen dokumenthåndtering, gjerne fra en regulert bransje. Du bør ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evnen til å samarbeide med ulike team og avdelinger. Erfaring med kvalitetsstyringssystemer og revisjonsprosesser er en fordel.
Hvis du er en strukturert og detaljorientert person med en lidenskap for dokumentasjon og prosessforbedring, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde organisasjonens dokumentasjon.
- Sikre at alle dokumenter er oppdaterte og i samsvar med gjeldende retningslinjer.
- Utvikle og implementere dokumentasjonsstrategier og beste praksis.
- Koordinere med interne og eksterne interessenter for å sikre dokumentasjonskrav.
- Gi opplæring og støtte til ansatte i dokumenthåndteringsprosesser.
- Overvåke revisjoner og oppdateringer av dokumenter.
- Sikre at dokumenter er korrekt arkivert og lett tilgjengelige.
- Forbedre og optimalisere dokumentasjonsprosesser kontinuerlig.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer og kvalitetsstyringssystemer.
- Evne til å jobbe selvstendig og håndtere flere oppgaver samtidig.
- Forståelse for revisjonsprosesser og regulatoriske krav.
- Gode IT-ferdigheter, inkludert bruk av relevante programvarer.
- Evne til å samarbeide med ulike team og avdelinger.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du at dokumenter er oppdaterte og i samsvar med retningslinjer?
- Har du erfaring med kvalitetsstyringssystemer eller revisjonsprosesser?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig i en travel arbeidshverdag?
- Kan du gi et eksempel på en prosessforbedring du har implementert?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å sikre effektiv dokumenthåndtering?
- Hvilke verktøy og systemer har du brukt for dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i dokumentasjonsprosesser?
